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{"id":19192,"date":"2017-06-08T10:20:51","date_gmt":"2017-06-08T09:20:51","guid":{"rendered":"http:\/\/amf83.fr\/?p=19192"},"modified":"2017-06-08T10:21:43","modified_gmt":"2017-06-08T09:21:43","slug":"les-modalites-concretes-du-transfert-des-dossiers-des-pacs-aux-communes-sieges-de-ti-precisees-par-circulaire","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/amf83.fr\/les-modalites-concretes-du-transfert-des-dossiers-des-pacs-aux-communes-sieges-de-ti-precisees-par-circulaire\/","title":{"rendered":"Les modalit\u00e9s concr\u00e8tes du transfert des dossiers des Pacs aux communes si\u00e8ges de TI pr\u00e9cis\u00e9es par circulaire"},"content":{"rendered":"

\"amf15\"<\/p>\n

Les communes si\u00e8ges de tribunaux d\u2019instance (TI) attendaient d\u2019en savoir plus sur la fa\u00e7on dont allait se d\u00e9rouler concr\u00e8tement le d\u00e9m\u00e9nagement jusqu\u2019\u00e0 leurs locaux des dossiers Pacs g\u00e9r\u00e9s aujourd\u2019hui par les greffes de ces tribunaux. La r\u00e9ponse est arriv\u00e9e hier sous la forme d\u2019une circulaire sign\u00e9e par l\u2019ancien ministre de la Justice le 10 mai dernier et diffus\u00e9e sur sur le site Legifrance. L\u2019AMF avait d\u00e9j\u00e0 mise cette circulaire \u00e0 disposition sur son site le 31 mai.
\nCette copieuse circulaire, accompagn\u00e9e de nombreuses annexes, commence par rappeler que ce transfert de comp\u00e9tence des greffiers des tribunaux d\u2019instance aux officiers d\u2019\u00e9tat civil est pr\u00e9vu par l\u2019article 48 de la loi de modernisation de la justice du XXI e si\u00e8cle. Le texte rappelle aussi les d\u00e9lais\u00a0: c\u2019est au 1er<\/sup> novembre prochain que l\u2019article 48 entrera en vigueur, les nouvelles dispositions \u00e9tant applicables aux Pacs enregistr\u00e9s \u00e0 compter de cette date.
\nEn effet, \u00e0 compter du 1er<\/sup> novembre 2017, les officiers d\u2019\u00e9tat civil de toutes les communes auront comp\u00e9tence pour enregistrer les nouvelles d\u00e9clarations de Pacs, mais les officiers d\u2019\u00e9tat civil des communes si\u00e8ges de TI auront \u00e9galement la charge\u00a0 d\u2019enregistrer les modifications et dissolutions de Pacs dont la conclusion a fait l\u2019objet d\u2019un enregistrement par les tribunaux d\u2019instance avant le 1er<\/sup> novembre 2017.
\nLa circulaire pr\u00e9cise par ailleurs que les d\u00e9clarations de Pacs faites avant la date du transfert seront \u00ab\u00a0remises ou adress\u00e9es \u00e0 l\u2019officier d\u2019\u00e9tat civil de la commune du lieu du greffe du tribunal d\u2019instance qui a proc\u00e9d\u00e9 \u00e0 l\u2019enregistrement du Pacs<\/em>\u00a0\u00bb.
\nTrois fiches techniques jointes \u00e0 la circulaire d\u00e9taillent donc dans le menu la fa\u00e7on dont doivent se d\u00e9rouler ces op\u00e9rations de d\u00e9m\u00e9nagement des \u00ab\u00a0pi\u00e8ces et donn\u00e9es ayant encore une utilit\u00e9 administrative<\/em>\u00a0\u00bb. La fiche 7 est consacr\u00e9e au transfert des dossiers papier des Pacs. Ce transfert doit \u00eatre pr\u00e9c\u00e9d\u00e9 d\u2019une op\u00e9ration de tri, les communes ne devant recevoir que les dossiers papier des Pacs en cours ou dont la dissolution a moins de cinq ans.
\nLes tribunaux d\u2019instance sont invit\u00e9s \u00e0 faire trois cat\u00e9gories de dossiers\u00a0: ceux des Pacs en cours conclus avant le 1er<\/sup> novembre 2017, qui doivent \u00eatre transf\u00e9r\u00e9s \u00e0 la commune si\u00e8ge du TI, ceux des Pacs dissous apr\u00e8s le 1er<\/sup> novembre 2012, qui doivent \u00e9galement \u00eatre transf\u00e9r\u00e9s \u00e0 la commune si\u00e8ge du TI et, enfin, ceux des Pacs dissous avant cette date du 1er<\/sup> novembre 2012 qui doivent \u00eatre d\u00e9truits.
\nLes op\u00e9rations de transfert des dossiers vers les communes si\u00e8ges de TI devront faire l\u2019objet d\u2019une concertation locale pr\u00e9alable d\u00e9bouchant sur la signature d\u2019une convention-cadre entre le tribunal d\u2019instance et la commune et qui pr\u00e9cisera les modalit\u00e9s pratiques du transfert (fiche 9).
\nLa fiche 7 souligne \u00e9galement que les tribunaux d\u2019instance devront s\u2019assurer au pr\u00e9alable que les dossiers transf\u00e9r\u00e9s n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 conserv\u00e9s dans des locaux contenant des mat\u00e9riaux amiant\u00e9s d\u00e9grad\u00e9s ou ayant fait l\u2019objet de travaux. Cette fiche du dossier technique amiante (DTA), jointe \u00e0 la convention, permettra ainsi \u00e0 la commune destinataire de s\u2019assurer de l\u2019absence de risque de pr\u00e9sence de fibres d\u2019amiante sur les archives qu\u2019elle r\u00e9ceptionnera.
\nToujours dans la fiche 7, les maires apprendront que le transport des dossiers papier est \u00e0 la charge et de la responsabilit\u00e9 du minist\u00e8re de la Justice. Ils apprendront aussi la fa\u00e7on dont les documents doivent \u00eatre conditionn\u00e9s pour assurer leur transport, puis leur rangement, dans de bonnes conditions. L\u2019envoi par La Poste n\u2019est pas autoris\u00e9.
\nSelon les juridictions, le p\u00e9rim\u00e8tre des besoins sera variable et pourra n\u00e9cessiter certaines ou l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 des prestations suivantes\u00a0: mise en cartons, prise en charge \u00e0 l\u2019\u00e9tage et acheminement sur le site de chargement pour le transport, chargement, transport et d\u00e9chargement, livraison jusqu\u2019\u00e0 l\u2019\u00e9tage en mairie. Le calendrier propos\u00e9 est celui d\u2019un \u00ab\u00a0transfert global des dossiers papier au cours des quinze jours pr\u00e9c\u00e9dant le 1er<\/sup> novembre\u00a0<\/em>\u00bb, afin de permettre un transfert coordonn\u00e9 avec celui des donn\u00e9es informatiques qui doivent \u00eatre transmises \u00e0 la commune autour du 16 octobre. Ce transfert des donn\u00e9es num\u00e9riques est d\u00e9crit de fa\u00e7on tr\u00e8s pr\u00e9cise dans la fiche 8, avec notamment la possibilit\u00e9 d\u2019un transfert des fichiers informatiques aux communes d\u00e8s le mois de septembre pour leur permettre de tester la reprise de ces donn\u00e9es dans leur logiciel.<\/p>\n

C.N.<\/div>\n
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T\u00e9l\u00e9chargements :<\/strong><\/p>\n