La dématérialisation des échanges entre les collectivités et les comptables au service d’une communication moderne et efficace.

La Direction Départementale des Finances Locales du Var vous adresse ce communiqué. Nous vous invitons à le consulter. © visuel : Richard Villalon – Fotolia.com

Pourquoi un nouveau protocole échange standard version 2 « PES V2 » ?:
– Banalisation des échanges. Un seul flux transitera entre les ordonnateurs et les comptables, fini les supports informatiques, le papier, place à un flux unique qui pourra véhiculer pièces comptables et pièces justificatives
– Sécurisation des données budgétaires et comptables échangées entre l’ordonnateur et son comptable. Ces données émises par l’ordonnateur seront non modifiables et transmises à la CRC sans « dégradation ».

Est il obligatoire ?
– Oui,  avec l’arrêté du 3 août 2011 qui a rendu obligatoire le protocole PESV2 au 1er janvier 2015.

Pourquoi dématérialiser plus de 7 millions de pages pour le département du Var ?
– Un choix résolu de modernité des collectivités du Var en adoptant au plus tôt ce protocole et le « tout démat »  ,
– Une sécurisation de l’information comptable ,
– Une amélioration de la productivité et une réduction conséquente des coûts de traitement des documents (édition , manipulation , transport,…),
– Une mise en place effective par la collectivité d’une politique de développement durable ( réduction de CO2 , de papier , de transport,…)
– Une attention de la collectivité au bien-être au travail de ses collaborateurs (plus de tâches fastidieuses d’archivage , de recherches longues ,une information immédiate , un sentiment de modernité…)

Pourquoi un accompagnement résolu de la direction départementale des finances publiques du Var et des comptables des collectivités locales ?
– La dématérialisation est devenue le mode de travail commun à tous les organismes privés, publics, les administrations étatiques et plus particulièrement la nôtre:
Dématérialisation des informations fiscales transmises aux collectivités,
Dématérialisation des comptes financiers ,
Dématérialisation des ordres de recettes,
Dématérialisation des moyens de paiement ( encaissement par carte bleue, par internet, les prélèvements, les cartes achat, les cartes affaires etc…. .)

Dans cette réingéniérie des méthodes de travail, le Var doit être au rendez-vous de la dématérialisation. Pour cela tous vos partenaires ( vos prestataires informatiques, vos comptables, la direction départementale des finances publiques) se mobilisent et vous accompagnent.

N’hésitez pas à prendre contact avec votre comptable et l’équipe Dématérialisation-Monétique de la DDFIP :
alexandra.brun@dgfip.finances.gouv.fr, damien.riudavets@dgfip.finances.gouv.fr, nicole.gagnier@dgfip.finances.gouv.fr qui sont à votre service pour vous accompagner dans cette démarche.

© : DDFIP VAR